实施SRM采购信息化的三项心理准备

很多企业的采购管理理念和水平还处于比较初级的阶段，srm系统采购管理存在着三大误区。如何避免采购管理的三大误区？这需要采购人员将大部分精力集中于对供应商群体的优化以及采购策略的调整上来，但传统采购低效率的工作模式将采购人员大部分时间都花费在了电话、传真、邮件等工作上，只有引入SRM信息化采购，才能改变这种不合理的时间分配，让采购日常的繁复的工作量减少，以便采购人员能够专注于最核心的工作。

越来越多的企业开始进行采购信息化的尝试，但也有不少企业在实施过程中遇到了这样那样的问题，如何才能保证信息化采购实施的行之有效呢？这就需要实施者们做好以下三项心理准备：

一、是做好挑战现有的采购管理模式的心理准备。

信息化系统解决的不仅是工作量的问题，而且带来了一种新的采购管理模式，信息化采购让很多不必要的环节省略，让采购工作更加简单有效，而这种改变必将触及采购业务人员的工作习惯或引发相关问题。因此，采购经理要做好挑战现有采购管理模式的心理准备，这就要求采购经理既要对科学的采购模式和适用的采购方法做好业务方面的准备，又要对实施信息化的策略和方法做到心中有数。

二、是做好采购信息化不能解决全部采购管理问题的心理准备。

信息化采购不是万能药，它改变不了企业的资金状况，改变不了市场的供需关系，改变不了供应商的供货质量和交货状况。使用srm采购信息化系统，能够帮助您提供企业采购状况的准确数据，对供应商的表现了如指掌，对采购员的工作情况及绩效一目了然，对关键品种的价格变化随时监控，以便采购管理人员能够有依据地调整采购策略。只有工具配合采购管理模式、采购策略与软件系统功能相结合，才能够取得理想的实施效果。

三、是做好顶住一切压力下决心实施的心理准备。

很多采购部经理常说：“更换供应商是需要付出血的代价的”。虽然有点耸人听闻，但确实揭示了更换供应商的现实成本和隐性成本。实施采购管理信息化必然面对同样的问题。实施采购管理信息化是毋庸置疑的趋势，然而实施的过程却不可能一帆风顺，因此实施信息化采购需要很强的执行力。在过去我们的工作经验中，验证这个道理的例子屡见不鲜。因此，实施采购管理信息化，首先采购经理应该事前想清楚自己近期想要得到什么？远期想要得到什么？投入较大的精力去实施是否值得？当认为实施是有意义的，就要动用资源，下定决心做下去，只有这样才能够获得成功。

采购并不复杂，但是做好也并不容易。实施SRM采购管理信息化的长远目标是要降低企业采购总成本，增强企业持续的竞争能力。但要实现这个目标，无论是企业采购部门自身，还是采购信息化服务提供商都还有一段很长的路要走。

只有企业管理层认识到srm系统采购管理存在着三大误区时，采购管理工作才能真正为企业的采购过程管理、生产管理过程提供有力的支撑，才能保证信息化采购实施的行之有效；如果只是一味地追求低价，不注重采购过程管理，企业很容易陷入三大误区，从而造成不可逆转的损失。

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